Política de privacidad de datos personales

Por medio del presente comunicado, le informamos a nuestros estudiantes, egresados, padres de familia, colaboradores, proveedores y demás personas cuya información personal consta en la base de datos de BIBERONEX, las políticas de manejo y privacidad de la información de sus datos personales conforme a la legislación vigente.

BIBERONEX procede a dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordante, y por consiguiente, asumimos nuestras obligaciones como responsables del manejo de la información de datos personales de quienes, de alguna manera u otra, hemos recepcionado en ejecución de nuestro objeto social, bien sea mediante actividades académicas, comerciales, estatutarias, y demás, las respectivas bases de datos que se encuentran registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo a la norma que lo regula.

De ésta manera, se hace necesario contar con la respectiva autorización por parte del titular de la información de datos personales a que hace referencia la normatividad ya descrita, y en consecuencia para el otorgamiento de dicha autorización, BIBERONEX tiene dispuesto de manera física el respectivo formulario de autorización en sus instalaciones ubicadas en la Carrera 37 No. 35-30 de la ciudad de Bucaramanga o de manera digital descargándolo de nuestra página www.biberonex.edu.co, en la sección /Política de Privacidad/. Para el manejo de sus datos personales dentro del objeto social de BIBERONEX y para los fines pertinentes para los cuales es tomada la correspondiente información acerca de sus datos, el mismo puede ser enviado a nuestro correo electrónico fabio.admon@biberones.edu.co o de forma escrita dirigida a nuestras instalaciones ubicadas en la Carrera 37 No. 35-30 en la ciudad de Bucaramanga en horario de oficina de lunes a viernes.

1. Fines de la información de datos personales

Es por absoluto respeto hacia nuestros clientes, estudiantes, egresados, colaboradores, proveedores y demás personas cuya información personal consta en la base de datos de nuestro Centro, que informamos que sus datos personales serán por nosotros utilizados única y exclusivamente para efectos de nuestro objeto social, entre los cuales está el envío de información académica, administrativa, financiera, comercial y publicitaria, contacto directo por razones de índole académica, administrativa, financiera, comercial y publicitaria, las ofertas y promociones que se llegaren a manejar en los servicios que ofrece BIBERONEX, cumplir obligaciones contractuales, solicitar la evaluación de nuestros servicios, proveer acceso a los productos o servicios que nos contrate, otorgamiento de usuarios y contraseñas para el acceso a nuestra plataforma educativa, obligaciones y manejos derivados de las relaciones contractuales civiles, laborales y comerciales, realizar internamente estudios de mercado y además, para efectos publicitarios y comerciales de los que participa BIBERONEX.

Los titulares de la información y los datos personales no estarán obligados de ninguna manera a otorgar autorización para el tratamiento de datos sensibles. Sin perjuicio de lo anterior, en aquellos casos donde sea necesario que el titular suministre algún dato personal sensible para la adecuada prestación del servicio por parte de BIBERONEX, deberán autorizar de manera expresa al Centro para hacer uso del tratamiento de la información o dato personal sensible conforme la presente Política de Privacidad.

El tratamiento de la información y datos personales por parte de los responsables y encargados del manejo de los mismos está regido por la garantía, el respeto y los principios de tratamiento definidos por la ley. BIBERONEX no vende ni cede a terceros de manera onerosa la información y los datos personales de nuestros clientes, estudiantes, egresados, colaboradores, proveedores y demás personas cuya información personal consta en nuestras bases de datos.

2. Información recolectada

La información que nosotros recibimos de nuestros clientes, estudiantes, egresados, colaboradores, proveedores y demás personas cuya información personal consta en nuestras bases de datos, están relacionadas con su nombre, identificación, ubicación, ocupación, información laboral, referencias personales, núcleo familiar, antecedentes familiares, salubridad, aspectos psicológicos de la familia, gestación, nacimiento y desarrollo del niño, toda ésta información de carácter sensible relacionada con la vida del niño y su familia, se realiza con fines académicos para que BIBERONEX, basado en la información, pueda establecer un adecuado proceso de aprendizaje y desarrollo del niño, pero nunca hará pública la información recibida, ni venderá ni cederá por ningún motivo los datos suministrados por los titulares o sus representantes, ni éstos serán obligados a suministrar toda la información requerida bajo el entendido que de dicha información puede establecerse un proceso más acorde a la necesidad de la familia.

Los niños y niñas, son usuarios de los productos y servicios que ofrece BIBERONEX, por tanto la información que se almacene en nuestras bases de datos pertenecientes a ellos, se hará siempre y cuando actúen a través de sus padres o por quienes tengan la patria potestad o representación legal del niño. En el evento en que los padres o representantes legales detecten un tratamiento de datos no autorizado, podrán presentar sus peticiones, quejas o reclamos al correo electrónico fabio.admon@biberones.edu.co

3. Derechos de los titulares de la información

Es preciso recordar sus Derechos como titular de los datos personales registrados en nuestras bases de datos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización para la utilización de datos personales por parte de BIBERONEX.
3. Recibir información acerca del uso que BIBERONEX le da a sus datos personales.
4. Presentar las correspondientes quejas, solicitudes o reclamos ante nuestra institución a través de correo electrónico dirigido a admon@biberones.edu.co ó de manera personal en nuestras instalaciones ubicadas en la Carrera 37 No. 35-30 de la ciudad de Bucaramanga, o ante la Superintendencia de Industria y Comercio, si considera que el Centro, en cualquier forma, ha desconocido el Derecho a la protección y adecuado tratamiento de sus datos personales.
5. Solicitar una relación detallada acerca de sus datos personales registrados en la base de datos de BIBERONEX.
6. Revocar la respectiva autorización dada a BIBERONEX, para tratar sus datos personales. Lo cual puede hacer remitiendo correo electrónico a admon@biberones.edu.co o de manera personal en nuestras instalaciones ubicadas en la Carrera 37 No. 35-30 de la ciudad de Bucaramanga
7. Autorizar a BIBERONEX para suministrar sus datos personales únicamente a aquellas personas o destinatarios que la Ley o Usted determinen.
8. Realizar las veces que considere necesario la revisión, verificación y actualización de sus datos personales.
9. Y todos aquellos Derecho que la ley le otorga como titular de la información contenida en nuestras bases de datos.

4. Procesos del manejo de la información

Para la adecuada recepción, manejo y protección de los datos personales de nuestros clientes, estudiantes, egresados, colaboradores, proveedores y demás personas cuya información personal consta en la base de datos de la institución, BIBERONEX presenta el procedimiento para cada aspecto en particular:

• La recepción de la información de los datos personales que reposan en nuestras bases de datos se realiza de manera directa con el titular de la información a través del diligenciamiento de los distintos formatos que solicitan la información, los cuales son entregados de manera física en las instalaciones BIBERONEX ubicada en la Carrera 37 No. 35-30 de la ciudad de Bucaramanga, los formatos mencionados se diligencian en virtud de inscripciones y matrículas de estudiantes con sus respectivos familiares, parientes, acudientes y personas a cargo, así como para efectos de relaciones laborales y contractuales o para el simple recibo de información relacionada con BIBERONEX.

• A su vez, el titular debe diligenciar y entregar la respectiva autorización para el manejo de los datos personales, cuyo formato lo encuentra a disposición a través de nuestra página web biberonex.edu.co en el link “Polítcia de Privacidad” o dicho formato también es entregado de manera física en las instalaciones de BIBERONEX ubicada en la Carrera 37 No. 35-30 de la ciudad de Bucaramanga, donde igualmente se recepciona, éste formato debe ser enviado al correo fabio.admon@biberones.edu.co o en caso de que sea descargado de la web.

• Así mismo, es nuestro deber darle a conocer las estipulaciones fijadas en el artículo 10, numeral 4 del Decreto 1377de 2013, el cual señala que si dentro de los 30 días hábiles siguientes contados a partir de la recepción de la información, no recibimos la autorización del titular, entenderemos que está de acuerdo con nuestra política del almacenamiento y manejo de datos personales, situación que nos permitirá seguir contactándole, dentro del marco normativo de las leyes aplicables a la materia.

• Para trámites de peticiones, quejas y reclamos relacionadas con la información personal del titular o en caso de que desee realizar alguna actualización o modificación a la misma, el titular podrá radicarla de manera verbal o escrita en las instalaciones de BIBERONEX o mediante escrito remitido al correo electrónico admon@biberones.edu.co, donde se le dará el trámite respectivo.

• La información relacionada con nuestras bases de datos será registrada en el Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio. La información y datos personales reposan en archivos físicos dentro de las instalaciones de BIBERONEX y en medios magnéticos, así como en la Plataforma Educativa correspondiente a cada estudiante, padres de familia y/o acudientes.

5. Seguridad de la información

Con fundamento en la normatividad vigente aplicable a la información de las bases de datos personales que maneja BIBERONEX, estamos comprometidos garantizar seguridad de los datos personales de los titulares, mediante el adecuado manejo y las bases de datos se encuentran protegidas con medidas de seguridad físicas y digitales.

BIBERONEX velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños y niñas, garantizando que en el tratamiento de sus datos se respeten los derechos y las normas que les sean aplicables así como el interés superior de ellos y sus derechos fundamentales teniendo en cuenta su opinión como titulares de sus datos personales.

El titular puede acceder a la información a través del usuario y la contraseña que BIBERONEX asigna a cada estudiante, padre de familia y/o acudiente para que acceda a la Plataforma Educativa a través de nuestro portal web, donde encontrará toda la información académica del niño, información personal, noticias, actividades semanales, visualizar y enviar mensajes a los docentes y/o al personal de BIBERONEX; por lo cual es responsabilidad del titular de la información el adecuado y responsable uso que le dé al usuario y clave asignadas por BIBERONEX, quien no se hará responsable si la información se obtiene por terceros a través del usuario y contraseña entregada formalmente al estudiante, padre de familia y/o acudiente. Se advierte que por la plataforma sólo se puede visualizar la información pero no se podrán hacer modificaciones a la misma, el trámite para modificar, eliminar o revocar la autorización es el informado en el numeral 4.3 del presente documento.

Para cualquier efecto o duda sobre el presente comunicado y sus derechos como titular de datos personales, puede contactarse con FABIO E. BECERRA GUERRERO, mediante comunicación escrita, a nuestra dirección ubicada en la Carrera 37 No. 35-30 en la ciudad de Bucarmanga, ó mediante correo electrónico a la dirección fabio.admon@biberones.edu.co. Igualmente, puede solicitar nuestra Política de Privacidad de Datos Personales a las mismas direcciones o de manera telefónica a la línea 634 6039 o 317 331 0137.